انتقال فایلها و فلدرها به شیرپوینت

همان طور که میدانید شیرپوینت جزو بهترین سیستمهای اشتراک گذاری فایل در سازمان میباشد. به اینگونه سرویسها file server هم گفته میشود. قصد داریم تا در این مقاله روش انتقال فایلها و فلدرها به شیرپوینت را آموزش دهیم.

انتقال فایلها و فلدرها به شیرپوینت

یکی از امکانات شیرپوینت سازمانی استفاده از فضای ابری و یا یک اشتراک یک فولدر برای افراد، گروه های کاری و دپارتمانهای مختلف سازمان می باشد که پس از ایجاد سایت های اختصاصی برای هر یک، می توانید از این امکانات در قالب یک فضای folder share استفاده کرد.
اگر در سازمان خود به تازگی امکانات شیرپوینت را راه اندازی کرده اید می توانید یک پروژه عمومی” استفاده از مخزن اسناد” را نیز تعریف کنید. برای این کار اگر در سازمان شما فضایی برای به اشتراک گذاری فایل ها از قبل وجود داشته است، پیشنهاد می شود، این اطلاعات را به صورت یکپارچه به بان اطلاعاتی شیرپوینت سازمان، منتقل کنید .
برای سازماندهی به انتقال این اطلاعات ، در صورتی که تعداد فایل ها و حجم آنها بسیار زیاد باشد ، زمان بسیاری توسط نیروی انسانی صرف خواهد شد. برای جلوگیری از این اتلاف وقت و انتقال اطلاعات به طور کامل می توانید از گام های زیر استفاده کنید:
۱- کدهای زیر را کپی کرده و در فایلی با نام ImportFolderToSite.psm1 در درایو C سرور شیرپوینت ذخیره نمایید:

۲- در سرور شیرپوینت powershell را به صورت run as admin باز کنید و دستورات زیر را داخل آن وارد کنید

۳- در سایت شیرپوینتی مورد نظر که قصد دارید انتقال فایلها و فلدرها به شیرپوینت را در آن سایت انجام دهید یک librari یا همان مخزن اسناد بسازید و نام آن را به خاظر بسپارید.

۴- اکنون powershell شما آماده انتقال اطلاعات با دستور زیر میباشد

پیش از run کردن کد بالا موارد زیر را اینگونه تغییر دهید:

http://SharePointSiteURL : آدرس سایت شیرپوینتی که مقصد انتقال خواهد بود

LibrariName : نام مخزنی که فایلها در آن قرار میگیرد

F:NeedUpload : آدرس فلدری که قصد انتقال آن را دارید

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *