Nintex Lazy Approval

یکی از مهترین مزایای نینتکس ، Nintex Lazy Approval است . توسط این اکشن می توانیم تاییدات Task های نینتکسی را با Notification هایی که ارسال می کنیم انجام دهیم .

جهت استفاده از این قابلیت ، بایستی از طریق تب Task Notification settings در ریبون ، ارسال Notification را روی وظیفه فعال کرده و تیک Allow LazyApproval را بزنیم . در اینصورت کسی که وظیفه به او محول شده است ، کافیست Notification دریافتی را Reply کرده و در صورت تایید کلمه “Approved” و در صورت رد کلمه “Denied” را در متن آن یادداشت کند . به همین سادگی وظیفه تکمیل شده و گردش کار براساس کلمه ای که در متن Notification نوشته است ، از خروجی مربوط به آن ادامه می یابد . این قابلیت نظر مدیرانی را جلب خواهد کرد که با ایمیل های سازمانی راحت تر بوده و همواره روی سیستم و تلفن همراه شان ایمیل ها را چک می کنند .

نینتکس به محض اینکه ایمیل Reply شده را دریافت کرد ، ۲۰ خط اول از متن ایمیل را ، از بالا به پایین بررسی کرده و اولین عبارتی که بطور کامل با یکی از Nintex Lazy Approval Phrase ها مچ باشد را بعنوان نظر ما تلقی می کند .

به مثال زیر توجه فرمایید :

متن ایمیل

نتیجه

توضیحات

Okey

ignore

نینتکس پاسخی دریافت نکرده و مجددا ایمیل ارسال خواهد کرد زیرا Okey جزو LazyApproval Phrase ها نیست

Yes. No problem

ignore

نینتکس پاسخی دریافت نکرده و مجددا ایمیل ارسال خواهد کرد زیرا بیش از یک کلمه در خطی که ما برای اظهار نظر انتخاب کرده ایم ، وجود دارد

Yes Approve

ignore

نینتکس پاسخی دریافت نکرده و مجددا ایمیل ارسال خواهد کرد زیرا بیش از یک کلمه در خطی که ما برای اظهار نظر انتخاب کرده ایم ، وجود دارد

Yes No

ignore

نینتکس پاسخی دریافت نکرده و مجددا ایمیل ارسال خواهد کرد زیرا بیش از یک کلمه در خطی که ما برای اظهار نظر انتخاب کرده ایم ، وجود دارد

Approve

Reject

Approved

از آنجا که نینتکس از بالا به پایین متن را بررسی می کند ، اول Approve را شناسایی کرده و کاری به Reject نخواهد داشت.

Nintex Lazy Approval settings

تنظیمات Nintex Lazy Approval را باید از طریق Central Adminintration انجام داد . بدین منظور وارد بخش Nintex Administration شده و روی LazyApproval settings کلیک می کنیم .

Enable/Disable Lazy Approval :

Notification هم می تواند در قالب Email باشد و هم Lync یا Skype for Bussiness .

Edit the Nintex Lazy Approval notification footer

با انتخاب Allow LazyApproval بطور پیش فرض یک متن بعنوان پاورقی به متن ایمیل اضافه خواهد شد که محتوای آنرا در این بخش می توانیم تغییر دهیم .

Create a new LazyApproval phrase for the current server farm

ما مجبور نیستیم برای اینکه نینتکس “تایید” یا “رد” را بفهمد ، عینا عبارات Approved یا Denied را بنویسیم بلکه بطور پیش فرض یکسری کلمات مترادف تعریف شده است که هر کدام را بنویسیم فرقی ندارد . ضمنا ما خودمان نیز می توانیم با کلیک روی گزینه Create a new Lazypproval… مترادف های جدیدی تعریف کنیم . مثلا Agree را به خانواده Approved اضافه کنیم :

  • Approved : Approve | ok | Yes
  • Denied : Decline | Declined | no | Reject | Rejected

Create a phrase to ignore

اگر متنی که در Reply می نویسیم خارج از محدوده عبارات LazyApproval باشد ، مجددا یک ایمیل از نینکتس دریافت خواهیم کرد که در آن متن زیر قید شده است :

“Your response was not able to be interpreted. Please try again with a clear indication of your chosen outcome”

برای اینکه از Look شدن جلوگیری کنیم ، می توانیم از مجموعه عبارات ignore استفاده کنیم تا سیستم بفهمد اگرچه متن ما حاوی “تایید” یا “رد” نیست ولی نمی خواهیم ایمیل مجددی برایمان ارسال شود .

بطور پیش فرض عبارت Out of Office بدین منظور تعریف شده است که ما می توانیم با کلیک روی Create a phrase to ignore کلمات جدیدی نیز تعریف نماییم .


Notice: Undefined variable: tag_list in /home/pajuir/domains/sharepointhome.ir/public_html/wp-content/themes/Theme - Yekan Font/content-single.php on line 57

Notice: Undefined variable: meta_text in /home/pajuir/domains/sharepointhome.ir/public_html/wp-content/themes/Theme - Yekan Font/content-single.php on line 71

Notice: Undefined variable: category_list in /home/pajuir/domains/sharepointhome.ir/public_html/wp-content/themes/Theme - Yekan Font/content-single.php on line 73

Notice: Undefined variable: tag_list in /home/pajuir/domains/sharepointhome.ir/public_html/wp-content/themes/Theme - Yekan Font/content-single.php on line 75

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.