SharePoint Online -SPO

در این مقاله قصد معرفی شیرپوینت نسخه آنلاین را داریم و در ادامه مقالات بعدی سعی بر بررسی تخصصی هر بخش بطور مجزا را خواهیم داشت.

به گفته ی شرکت مایکروسافت محصول Microsoft SharePoint نسخه Online در مجموعه Office 365 کاربران را برای به اشتراک گذاری و همکاری با یکدیگر، به منظور اطلاع رسانی و درگیر کردن تمام کارکنان در سطح سازمان ، تغییر شکل دادن فرایندهای تجاری و ایجاد دانش جمعی سازمان ، بسیار قدرتمند میسازد.

انواع حالتهای شیرپوینت نسخه آنلاین:

شیرپوینت نسخه آنلاین در دو حالت ارائه میشود:

• SharePoint Online – SPO

• SharePoint Office 365

SharePoint Online – SPO : با توجه به تاریخچه انتشار محصول شیرپونت نسخه2007  از سال 2006 تا کنون میتوان به سادگی نتیجه گرفت که “مایکروسافت شیرپوینت” به تنهایی یک محصول مستقل میباشد و با حضور تکنولوژی ابری، این محصول را نیز میتوان از دیتا سنترهای مایکروسافت بر اساس تعداد کاربر بطور سالانه یا ماهانه اجاره نمود.

SharePoint Office 365 : با حضور تکنولوژی ابری، مایکروسافت یک بسته نرم افزاری از تمام محصولات خود ارائه نمود که شیرپونت هم بخشی از این محیط یکپارچه قدرتمند میباشد و توانایی تعامل بسیار شگفت انگیزی را در اختیار توسعه دهندگان واحد فناوری شرکتها میگذارد. همچنین با انتشار محصولMicrosoft Teams  میتوان مفهوم مجموعه آفیس 365 را در همان محصول Microsoft Teams خلاصه نمود؛ بطوری که Microsoft Teams   در واقع یک رابط کاربری واحد (single interface)است که  تمام امکانات مجموعه آفیس 365 را در یک محیط کاری در اختیار کاربر قرار میدهد و SharePoint هم بخشی از این معادله برای Microsoft Teams است.

ویژگی های جدید در شیرپیونت نسخه آنلاین

شیرپونت آنلاین در حال حاضر دارای دو حالت ظاهری مدرن و کلاسیک میباشد و به کاربر اجازه سوئیچ کردن بین این محیط ها را میدهد.

اگر شما هم آن دسته از کارشناسانی شیرپونتی هستید که در حال کار با شیرپوینت آنلاین هستید؛ برای شما هم واضح است که نسخه مدرن تا به امروز (تاریخ مقاله) یک نسخه کامل و جامع نشده است و هر روز به وسیله آپدیتهای پی در پی و ماهانه با تغییرات و امکانات جدیدی مواجه هستیم.

.  باید از این موضوع نیز مطلع باشید که ظاهر آن به صورت خودکار به علت بروزرسانی ها تغییر کرده و تنها در موارد محدودی شما اجازه سوییچ کردن به نسخه قبلی را دارید.

طبق مقاله Top 10-SharePoint Online وبلاگ مایکروسافت میتوان ویژگی های برجسته شیرپوینت آنلاین را بطور خلاصه نام برد:

• New user interface UI

• SkyDrive Pro

• Yammer

• Guest Links

• New and improved Public Website

• eDiscovery

• Site Mailbox

• Enterprise search

• Cloud app model (CAM)

• PowerShell for SPO

اما با توجه به حجم بروزرسانی ها و امکانات متنوع  هر بخش این مجموعه میتواند برای انواع سناریوهای سازمانی و تجاری به نقطه عطف تبدیل شود.

همانظور که در رتبه یک آن مشاهده میکنیم ، نکته متمایز کننده آن قطعا ظاهر و صفحات مدرن آن هست که با قابلیت هایی نظیر touch،Drag & Drop ،On-Hover ،Office Web Part، Universal Office 365 top navigation. قابل مقایسه با سایر نسخه های این محصول نمیباشد.

شاید جالب باشه بدونید که همانطور که گفته شد هنوز نسخه تکمیلی از شیرپوینت آنلاین مدرن در دست نیست، این موضوع حتی به وضوح میان صفحات مدرن آن نیز به چشم میخورد. بطور مثال در بسیاری از تنظمیات شما را به نسخه کلاسیک ارجاع میدهد.( Calendar view, Create view , )

بنا براین برای معرفی ویژگی های شیرپوینت آنلاین، بر اساس آپدیت های ارائه شده در چند ماه اخیر پیش میرویم.

November 2018

• صفحات مدرن و راحتی ویرایش انها

• یکپارچه شدن آن با محصول Microsoft Teams، بطوری که میتوان به سادگی هر کدام از بخشهای شیرپونت (List , Library , Page , ….) را در Microsoft Teams نیز اضافه کرد . که میتوان این قابلیت را ایده ای از محصولات IBM  Notes نام برد، بطوریکه کاربر در یک فضا امکان چت ، کار با برنامه های اتوماسیون ، مدیریت ایمیلها و … را داشته باشد.

• خلق مفهوم hub Site

• یکپارچگی و ایجاد امکانات بسیار به منظور تعامل با شبکه های اجتماعی به ویژه محصولات گوگل(Google Maps , Youtube , …) و تعبیه کردن ابزارهای متنوع از پیش تعریف شده

• قابلیت ایجاد نمودار سریع -Quick Chart

یکپارچی با محصول Microsoft Stream

December 2018

• قابلیت طراحی صفحات وب مدرن و قدرتمند

• یکپارچگی با محصول Microsoft Yammer

• محصول قدرتمند  Microsoft Flow  به همراه صدها الگوی از پیش تعریف شده و جدید/بطور مثال قابلیت کاربردی ایجاد Reminder روی آیتم های یک لیست

• امکان قالب بندی سفارشی ستونها در لیست ها

• ستون موقعیت  Location برای لیست شیرپوینت. اضافه کردن اطلاعات موقعیت مکانی از Bing Maps.

• داشبورد های گزارش در بخش  Admin Center

January 2019

• نسخه کاملا سازگار با موبایل  Microsoft Stream

• نسخه کاملا سازگار با موبایل  Microsoft SharePoint

• Office 365 for Mac is available on the Mac App Store

• ابزار SharePoint Migration

• آیکن های جدید Office 365 app launcher

February 2019

•  Migrate on-premises SharePoint web parts- ابزار مهاجرت از نسخه on-premises به نسخه انلاین

• قابلیت Drag/drop

• اضافه شدن آیکنهای مفهوم دار

• نمایش جمع کل ستونهای عددی

March 2019

• در دسترس قرار گرفتن بسیاری Page templates

• یکپارچه شدن yammer  و Microsoft Teams  

• یکپارچه شدن Planner  و Microsoft Teams  

April 2019

• قابلیت Files restore for SharePoint and Microsoft Teams

• وب پارت مشاهده محتویات فایل

• New integrations with Autodesk AutoCAD for Microsoft OneDrive and SharePoint

 و بالاخره ماه اخیر May 2019

• قابلیت برگزاری آزمون  و رای گیری در محصول Microsoft Stream

• اضافه شدن ابزار جستجوی قدرتمند هوشمند متصل به سیستم هوش مصنوعی موتور جستجو Bing

• یکپارچگی با محصول Planner and To-Do integration