چگونه فولدر شیر سازمان را به صورت بهینه بر روی زیر سایت های شیرپوینت سازمان قرار دهیم؟
یکی از امکانات شیرپوینت سازمانی استفاده از فضای ابری و یا یک اشتراک یک فولدر برای افراد، گروه های کاری و دپارتمانهای مختلف سازمان می باشد که پس از ایجاد سایت های اختصاصی برای هر یک، می توانید از این امکانات ( انتقال فایل شیرینگ ) در قالب یک فضای folder share استفاده کرد.
اگر در سازمان خود به تازگی امکانات شیرپوینت را راه اندازی کرده اید می توانید یک پروژه عمومی” استفاده از مخزن اسناد” را نیز تعریف کنید. برای این کار اگر در سازمان شما فضایی برای به اشتراک گذاری فایل ها از قبل وجود داشته است، پیشنهاد می شود، این اطلاعات را به صورت یکپارچه به بان اطلاعاتی شیرپوینت سازمان، منتقل کنید .
برای سازماندهی به انتقال این اطلاعات ، در صورتی که تعداد فایل ها و حجم آنها بسیار زیاد باشد ، زمان بسیاری توسط نیروی انسانی صرف خواهد شد. برای جلوگیری از این اتلاف وقت و انتقال اطلاعات به طور کامل می توانید از گام های زیر استفاده کنید:
- ابتدا اطلاعات موجود را به عنوان یک دیسک اضافه به سرور شیرپوینت منتقل کنید. (برای مثال درایو F )
- زیر سایت ها یا سایت کالکشن های لازم را در جای صحیح خود بسازید.
- در هر سایت یک مخزن اسناد به نام "FS" بسازید.
- بر روی سرور شیرپوینت widows PowerShell ISE را run ad administrator می کنیم .
- دستوری مطابق کد زیر را اجرا می کنیم :
Source\ImportFolderToSite\ImportFolderToSite.psm1
Import-OSCFolder -siteurl ” X:444/Y/Z/” -Library “fs” -path “F:\P\”
در این کد:
X به معنی آدرس سایت شیرپوینت شما
Y به معنی نام سایت کالکشن شما (اگر قرار است اطلاعات بر روی یک زیر سایت از یک سایت کالکشن کپی شود)
Z به معنی نام زیر سایت شما
P به معنی نام فولدری که در درایو F وجود دارد و قرار است منتقل شود
بعد از اجرای این دستور در widows PowerShell ISE زمانی را صبر کنید تا پیغام زیر مبنی بر انتقال صحیح اطلاعات را دریافت کنید. بعد از نمایان شدن این پیغام ،انتقال فایل شیرینگ انجام شده است.
Import ‘F:\نام فولدر\’ folder to آدرس سایت شما و مسیر فولدر successfully.
